Daftar Isi Otomatis dari Microsoft Word

Gambar 1. Membuat daftar isi otomatis

Keseharian gue sekarang boleh dibilang tidak dapat terpisahkan dari salah satu calon karya ter-favorit gue: skripsi. Selain dari otomatisasi daftar pustaka yang telah gue tulis di post yang lalu, gue juga melihat otomatisasi lain yang (semoga) dapat memudahkan kalian dalam membuat skripsi, laporan kerja praktek, karya ilmiah, ataupun membuat novel, yaitu otomatisasi daftar isi.

Gue ingat pada zaman dahulu kala ketika (sepertinya) gue masih SMP (atau mungkin SD), gue baru bisa menuliskan daftar isi setelah gue selesai menuliskan makalah/artikel/laporan tugas sekolah. Hal tersebut dilakukan secara manual dengan melihat nomor halaman yang tertera pada Microsoft Word. Untungnya, waktu itu sebanyak-banyaknya laporan untuk tugas paling banyak kurang lebih 10 halaman. Tentunya bukanlah sebuah masalah besar untuk menuliskan daftar isinya satu per satu dengan melihat nomor halamannya. Namun, semakin tinggi tingkat pendidikan kita, tingkat kesulitan tugas yang didapatkan juga akan meningkat, termasuk dalam penulisan laporan yang dapat mencapai 50 halaman.

Sebenarnya, sah-sah saja jika kita ingin menuliskan daftar isi secara manual dengan melihat nomor halaman yang tertera, namun ada kalanya kita perlu untuk melakukan modifikasi (atau lebih dikenal dengan istilah revisi) terhadap isi tulisan kita, dan ternyata tulisan tersebut mengambil satu halaman lebih sehingga membuat kita harus melakukan modifikasi terhadap hampir seluruh halaman yang telah dituliskan sebelumnya di daftar isi. Tentu saja hal tersebut akan memakan waktu banyak, terlebih jika kita dikejar deadline, sementara tugas yang perlu direvisi juga belum selesai sepenuhnya.

Tenang saja, kita tidak perlu khawatir. Dengan penulisan menggunakan format yang tepat pada Microsoft Word, kita dapat dengan mudah menuliskan daftar isi hanya dengan 1 klik. Bagaimana caranya?

1. Menjadikan judul bab, sub-bab, dan sub-sub-bab sebagai heading
Sebelum dapat membuat daftar isi otomatis dari Microsoft Word, kita perlu terlebih dahulu membuat format yang nantinya dapat dibaca oleh Microsoft Word sebagai bagian dari daftar isi. Istilahnya adalah heading. Misalkan di dalam tulisan kita ada bagian seperti yang terdapat pada gambar 2.

Gambar 2. Contoh format penulisan bab, sub-bab, dan sub-sub-bab

Sebenarnya, penulisan seperti ini dapat dilakukan dengan menggunakan autonumbering yang terdapat pada Microsoft Word. Namun, jika hanya numbering saja, Microsoft Word tidak dapat menjadikannya sebagai bagian dari daftar isi otomatis. Untuk dapat melakukannya, kita perlu untuk menjadikan judul bab, sub-bab, dan sub-sub-bab sebagai heading. Kita langsung coba saja dengan contoh. Asumsikan kita memiliki lima buah bab seperti yang terdapat pada Gambar 3. Agar dapat berupa multilevel list, tekanlah tombol multilevel list (posisinya di sebelah insert number), seperti pada Gambar 4, kemudian menekan new multilevel list.

Gambar 3. Contoh lima buah judul bab 

Gambar 4. Membuat list multilevel numbering

Akan muncul toolbox seperti pada Gambar 5(a). Umumnya, judul bab dituliskan dalam bentuk "BAB 1 ...". Pada Microsoft Word, secara default tidak ada yang seperti itu. Namun, kita dapat menyisipkannya pada kolom enter formatting for number seperti pada Gambar 5 (b). Jika kita menginginkan untuk mengubah jenis tulisannya, kita dapat menekan tombol Font, dan mengaturnya seperti pada Gambar 6. Tekan OK untuk semua kolom, maka akan kita dapatkan hasil seperti pada Gambar 7.

Gambar 5. (a) Toolbox multilevel list. (b) Menyisipkan kata "BAB" di depan angka

Gambar 6. Mengubah pengaturan huruf

Gambar 7. Hasil dari pengaturan multilevel numbering

Seperti pernyataan di awal, kita perlu menjadikan numbering tersebut sebagai heading. Tekan BAB 1 yang telah kita buat, kemudian klik kanan di toolbar styles pada heading 1 seperti pada Gambar 8, dan memilih opsi update heading 1 to match selection. Maka sekarang heading 1 sudah memiliki pengaturan seperti pengaturan penomoran BAB 1. Hal tersebut dapat kita buktikan dengan menekan salah satu judul bab yang lain, dan menekan tombol Heading 1 di atas. Dengan sedikit pengaturan sederhana, kita akan mendapatkan penulisan seperti pada Gambar 9.

Gambar 8. Update format agar menjadi heading 

 Gambar 9. Hasil dari modifikasi heading 1, mengubah posisi menjadi center, dan menekan enter

Pengaturan multilevel numbering juga dilakukan untuk sub-bab dan sub-sub-bab dengan cara yang sama seperti sebelumnya, namun level dari multilevel list-nya diubah sehingga sesuai dengan level yang kita ingin tuliskan. Langkah-langkah tersebut dapat dilihat pada Gambar 10-13.

Gambar 10. Contoh tulisan sebelum diberi multilevel numbering

Gambar 11. Menekan format penomoran yang sudah kita buat

Gambar 12. Hasilnya belum sesuai (seharusnya "2.1")

Gambar 13. Mengganti level dari penomoran

Gambar 14. Hasil penomoran yang sesuai

Gambar 15. Menyimpan format ke dalam heading 2

Gambar 16. Hasil numbering yang dapat dibaca oleh pembuat daftar isi otomatis

2. Menekan tombol Table of Contents
Setelah semua judul bab, sub-bab, dan sub-sub-bab kita jadikan dalam format heading, maka hanya dengan beberapa langkah mudah, daftar isi akan langsung terbuat secara otomatis. Tombol table of contents terletak pada menu references. Tekan tombol tersebut, kemudian kita dapat memilih untuk memasukkan daftar isi dengan format yang sudah disediakan oleh Microsoft Word, atau memilih insert table of contents untuk beberapa pengaturan tambahan sebelum memasukkan daftar isi otomatis, seperti level berapa saja yang disertakan, perlukan menyertakan nomor halamannya, apa pemisah antara tulisan dengan nomor (misalkan titik-titik), dan pengaturan lainnya. OK, dan daftar isi akan langsung muncul secara lengkap.

Gambar 17. Tombol table of contents

Gambar 18. Pengaturan daftar isi

Gambar 19. Hasil daftar isi otomatis, perlu penambahan manual setelah penulisan BAB

Jika kita melakukan modifikasi terhadap isi tulisan kita, kemudian terjadi perubahan pada nomor halaman di judul bab ataupun sub-bab, maka kita hanya perlu untuk melakukan update table. Tersedia pilihan untuk melakukan update tabel secara keseluruhan, atau melakukan update hanya untuk nomor halamannya saja. OK, maka daftar isi akan ter-update secara otomatis.

Gambar 21. Update daftar isi

Gambar 22. Hasil update nomor halaman

Sangat mudah bukan? Walau mungkin sulit pada awalnya, daftar isi otomatis ini ke depannya akan menyediakan lebih banyak waktu bagi kita untuk melakukan penelitian/penulisan. Jika dapat dilakukan secara otomatis, mengapa masih harus secara manual? Semoga kemudahan yang diberikan oleh teknologi dapat menjadikan kita pribadi yang senantiasa belajar untuk dapat berbagi ilmu yang kita dapat ke orang lain agar kita dapat sama-sama belajar untuk menjadi lebih baik lagi.

Selamat nggarap skripsi, nggarap skripsi harus semangat! -- Plainthing Studio (lihat di YouTube)

P.S. Ditunggu, ya, di post selanjutnya: Daftar Gambar Otomatis dari Microsoft Word