Daftar Gambar Otomatis dengan Microsoft Word

Gambar 1 Daftar gambar

Q: "Udah sampai mana skripsi lu?"

A: "Sampai bingung. Hahaha!"

Begitulah jawaban yang selalu gue berikan ketika ada pertanyaan-pertanyaan yang senada dengan pertanyaan di atas. Sekarang, gue yang balik tanya, deh, "Sudah sampai mana skripsi lu?". Dimana pun posisi bab kalian, gue yakin pasti kalian sudah mulai harus memasukkan gambar pada tulisan kalian. Pada setiap gambar, kita perlu menuliskan caption (tulisan di bawah gambar) yang berisi nomor gambar beserta sedikit penjelasan mengenai gambar tersebut. Tentu menjadi hal yang sangat menyebalkan jika kita sudah menyisipkan banyak gambar dengan caption masing-masing, namun kemudian kita dengan sangat terpaksa harus menambahkan sebuah gambar lain sehingga kita perlu untuk melakukan perubahan terhadap semua caption di bawah gambar baru tersebut. Kenapa kita harus dipusingkan dengan hal seperti itu ketika sebenarnya masih banyak target yang perlu kita kejar seperti perancagan alat, pengambilan data, ataupun penulisan analisis? Pasti ada solusi yang lebih baik, bukan?

Tentu saja ada. Tahukah kalian bahwa Microsoft Word menyediakan fitur untuk membuat daftar gambar secara otomatis? Dengan beberapa klik saja, caption pada gambar-gambar di bawah sisipan gambar baru kita akan berubah secara otomatis, dan dengan beberapa klik juga kita akan langsung mendapatkan daftar gambar dari gambar-gambar yang ada dalam tulisan kita. Bagaimana caranya?

Sebelum melanjutkan, ada baiknya terlebih dahulu mengunjungi laman gue tentang Daftar Isi Otomatis dengan Microsoft Word karena di sana terdapat cara untuk mengatur heading pada Microsoft Word. Pengaturan tersebut diperlukan untuk dapat melakukan pembuatan daftar gambar otomatis ini. Untuk tahap-tahap selanjutnya, gue asumsikan pengaturan heading sudah dilakukan seperti pada tautan yang telah disebutkan di atas.

Gambar 2 Pengaturan heading yang telah dilakukan sebelumnya

Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat daftar gambar otomatis dengan Microsoft Word adalah:

1. Masukkan gambar yang diinginkan.

Tidak ada gambar, maka tidak ada yang perlu diberi caption, hehe. Silakan pilih cara untuk memasukkan gambar kalian baik dengan melakukan insert picture dari Microsoft Word, ataupun dengan melakukan drag pada gambar dari komputer kalian.

Gambar 3 Sebuah gambar yang dimasukkan ke dalam dokumen

2. Lakukan Insert Caption pada tab References.

Buka tab References, kemudian klik insert caption.

Gambar 4 Melakukan insert caption

3. Buat caption baru dengan new label.

Pada tampilan insert caption, secara default Microsoft Word akan menuliskan Figure 1 karena memang Figure dalam bahasa Inggris berarti Gambar. Namun karena kita menggunakan bahasa Indonesia, maka kita perlu membuat caption secara manual dengan menekan New Label....

Gambar 5 Jendela yang muncul ketika menekan insert caption

Ketikkan judul label yang diinginkan, kemudian tekan OK.

Gambar 6 Membuat label baru dengan menekan New Label...

Caption yang kita inginkan telah berhasil dibuat.

Gambar 7 Caption buatan

4. Atur numbering agar sesuai dengan keinginan.

Dapat kita lihat pada Gambar 6 bahwa penulisan caption hanya menggunakan sebuah angka saja. Ada kalanya kita perlu untuk mengaturnya agar nomor bab juga disertakan dalam penulisan caption. Untuk dapat melakukannya, kita perlu untuk melakukan pengaturan penomoran pada numbering pada Gambar 6. Pada jendela yang muncul, centang boks include chapter number, dan memilih heading mana yang diinginkan sebagai nomor yang disertakan pada penulisan caption. Pada contoh ini akan digunakan Heading 1.

Gambar 8 Menyertakan nomor halaman

 Nomor bab telah berhasil disertakan. Kemudian tekan OK.

Gambar 9 Menyertakan nomor bab sebagai bagian dari penomoran pada caption

Caption yang kita buat telah berhasil dimasukkan ke dokumen.

Gambar 10 Caption yang telah berhasil disertakan

5. Klik Insert Table of Figures.

Sertakan beberapa gambar lagi sehingga dalam dokumen yang kita buat terdapat beberapa gambar.

Gambar 11 Beberapa gambar yang ditambahkan

 Klik Insert Table of Figures pada tab References.

Gambar 12 Tombol Insert Table of Figures

Akan muncul jendela untuk melakukan pengaturan pada daftar gambar yang kita inginkan. Jika tidak ingin melakukan pengaturan, maka tekan saja tombol OK.

Gambar 13 Jendela Table of Figures

 Daftar gambar telah berhasil dibuat.

Gambar 14 Daftar gambar dari gambar-gambar yang terdapat di dalam dokumen

Sekedar informasi, jika kita menyisipkan sebuah gambar di tengah-tengah kumpulan gambar, kita hanya perlu untuk menekan insert caption dan menyisipkan sebuah caption, kemudian kita akan melihat bahwa caption-caption di bawahnya akan melanjutkan penomoran dari nomor caption yang baru saja dimasukkan tersebut.

Sangat mudah bukan? Pada awalnya mungkin akan terpikirkan tentang "kenapa harus sampai ribet sih melakukan pengaturan-pengaturan seperti ini?". Namun pada akhirnya otomatisasi akan terasa lebih mudah dibandingkan dengan penulisan secara manual. Butuh waktu untuk dapat membiasakan diri. Jika memang ada tools yang dapat dimanfaatkan, maka mengapa tidak menggunakannya? Selamat mengerjakan skripsi. Semoga kita semua diberi kelancaran dalam mengerjakannya. Semangat!